Privacybeleid Beweegreden

1. Inleiding

2. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking

3. Gegevens die wij verzamelen

• Basisgegevens: Naam, e-mailadres, indien van toepassing gedoneerd bedrag.
• Deelnamegegevens: Informatie over deelname aan de challenge waar je aan deelneemt, je voortgang (bijvoorbeeld welke mijlpalen je hebt bereikt), en de resultaten waaronder de ingevulde activiteiten (omgerekend naar stappen) die je dagelijks invult. Indien je hebt gekozen voor fondsenwerving, verzamelen wij ook het bedrag dat je hebt opgehaald.
• Platformgegevens: Informatie over je gebruik van het programma, zoals sessie-informatie, interacties met het platform, berichten binnen het platform, en technische meetgegevens van de apparatuur die je gebruikt, zoals je IP-adres.
• Nieuwsbrief toestemming: Je toestemming om de e-nieuwsbrief van Beweegreden te ontvangen, indien je deze hebt aangevraagd.
• Profielfoto: Een profielfoto (optioneel), die je kunt uploaden om je profiel te personaliseren.
• Organisatie en teamgegevens: Informatie over de organisatie waar je werkzaam bent of een team waarin je deelneemt.

4. Doelen van de gegevensverwerking

• Uitvoering van het programma: Voor deelname aan Beweegreden en het aanbieden van gepersonaliseerde ondersteuning indien nodig.
• Communicatie: Om je te informeren over je voortgang, nieuwe programma's of andere relevante updates en serviceberichten.
• Verbetering van het programma: Om het programma te verbeteren op basis van feedback en geanonimiseerde data-analyse.
• Donaties en fondsenwerving: Om de verwerking van donaties mogelijk te maken via Mollie en de voortgang van fondsenwerving bij te houden. Betalingsgegevens worden volledig verwerkt en beveiligd door Mollie; In A Better World BV heeft geen toegang tot je volledige betaalgegevens.
• Compliance: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

5. Grondslagen voor gegevensverwerking

• Uitvoering van een overeenkomst: De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van het programma waar je aan deelneemt.
• Data: Voor specifieke gegevensverwerkingen, zoals analyses van geanonimiseerde activiteiten en deelname of het gebruik van je gegevens voor fondsenwerving en donaties, kunnen we je expliciete toestemming vragen.
• Wettelijke verplichting: Indien nodig om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
• Verwerking door derden: Voor de verwerking van donaties via Mollie, op basis van uitvoering van een overeenkomst en beveiligde verwerking door de betalingsprovider

6. Bewaartermijn gegevens

• Deelnamegegevens: Wij bewaren je gegevens gedurende de duur van je deelname aan het programma en maximaal 6 maanden na het beëindigen van je deelname. Dit betreft gegevens over je voortgang, behaalde mijlpalen, en de ingevulde activiteiten
• Communicatie- en marketing gegevens: Indien je je hebt ingeschreven voor onze nieuwsbrief, bewaren wij je gegevens zolang je ingeschreven blijft, of totdat je je uitschrijft voor de nieuwsbrief. Na uitschrijving worden je gegevens binnen een redelijke termijn verwijderd.
• Gegevens die we verzamelen voor data-analyse: Geanonimiseerde gegevens die worden verzameld voor analyse van deelname en activiteiten worden bewaard zolang ze nuttig zijn voor statistische en strategische doeleinden. Deze gegevens worden geanonimiseerd en kunnen voor langere tijd bewaard blijven.

7. Delen van gegevens

• IT-dienstverleners. Het platform voor Beweegreden wordt ontwikkeld en onderhouden door Opklopper. Wij hebben een verwerkersovereenkomst met Opklopper gesloten, waarin is vastgelegd hoe zij je gegevens verwerken en beschermen in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming. Opklopper heeft alleen toegang tot de gegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren van het platform en de uitvoering van het programma, en zorgt ervoor dat deze gegevens op dezelfde zorgvuldige wijze worden behandeld als wij.
• Betalingsproviders, zoals Mollie, voor de verwerking van donaties. Betalingsgegevens worden volledig beveiligd door Mollie; wij hebben geen toegang tot je volledige betaalgegevens.
• Externe consultants of onderzoekers, uitsluitend in geanonimiseerde vorm, bijvoorbeeld voor analyses en verbetering van de gebruikerservaring van Beweegreden.

8. Gegevensbeveiliging

9. Je rechten

• Inzage: Het recht om te vragen welke gegevens wij van je verwerken.
• Correctie: Het recht om onjuiste gegevens te laten corrigeren.
• Verwijderen: Het recht om je gegevens te laten verwijderen, mits er geen andere wettelijke verplichtingen zijn die dit verhinderen.
• Overdraagbaarheid: Het recht om je gegevens in een gestructureerd, veelgebruikt en leesbaar formaat te ontvangen.

10. Contact